Trwy ffenestr a thros y to - yr heriau rhyfeddol a wynebwyd gan gynllunio cyfalaf Bae Abertawe yn ystod prosiect £7.7m Ysbyty Treforys

Mae tîm Cynllunio Cyfalaf Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe wedi hen arfer â rheoli prosiectau adeiladu cymhleth ond ychydig sydd wedi achosi mwy o gur pen nag uwchraddio dau gam gwerth £7.7m i gyfleusterau gwasanaeth llosgiadau Ysbyty Treforys.

I ddechrau, roedd yn rhaid i fynediad i'r safle ar gyfer y cam cyntaf fod trwy ffenestr ac ar draws to. Ar gyfer yr ail, cafodd 20 tunnell o 'difetha' ei ddileu gan ddefnyddio prif goridor Treforys. Roedd yn rhaid addasu gwaith ar y ddau gam a'i reoli'n ofalus i sicrhau nad oedd unrhyw darfu ar gleifion a staff mewn ysbyty prysur.

Roedd cam un yn cynnwys integreiddio gwasanaethau llosgiadau gyda'r uned gofal dwys, gan greu tri chiwbicl llosgiadau hynod arbenigol gyda chawodydd en-suite a systemau rheoli tymheredd soffistigedig. Cafodd dau giwbicl gofal dwys cyffredinol ychwanegol eu cynnwys hefyd.

Yn yr ail gam, ehangwyd ac adnewyddwyd theatr lawdriniaeth bresennol yn llwyr i'w haddasu at ddefnydd llosgiadau arbenigol.

Roedd yr ail elfen hon yn gofyn am adeiladu estyniad i greu ardal theatr fwy a darparu lle ar gyfer coridor wedi'i ailgyfeirio ac ardal newid newydd.

Yn rhyfeddol o ystyried yr heriau enfawr dan sylw, cwblhawyd y prosiect, a ariannwyd gan Lywodraeth Cymru, ar amser gyda 'dim diffygion'.

Ond nid yw hyn i gyd yn ddim byd newydd i dîm Cynllunio Cyfalaf Bae Abertawe, sy’n wynebu heriau o’r natur hon yn ddyddiol yn eu gwaith i gyflawni datblygiadau hanfodol a gwella a chynnal tua 250,000 metr sgwâr o safleoedd byrddau iechyd.

“Yng nghamau cynnar y prosiect, gofynnodd staff a oedd gwaith yn cael ei wneud gan nad oeddent yn ymwybodol o gynnydd oherwydd y diffyg sŵn ac aflonyddwch. Roedd yn braf clywed nad oedd unrhyw aflonyddwch yn cael ei achosi,” meddai rheolwr prosiect y cleient, Ben Mullock.

“Daeth i’r amlwg ei bod yn amhosibl clirio ardal ogleddol bresennol yr Uned Gofal Dwys a chael gwared ar bopeth drwy’r llwybrau mynediad presennol. Yn y cam dylunio, penderfynwyd y byddai mynediad drwy ffenestr yn ICU a byddai popeth yn cael ei gymryd ar draws y to a’i ostwng i ardal ddynodedig. Defnyddiwyd y llwybr mynediad hwn yn ystod 90 y cant o’r gwaith adeiladu. Ond oherwydd gweithio o fewn lleoliadau gofal iechyd, rydym wedi arfer dod o hyd i atebion amgen i heriau.

“Oherwydd anghenion defnyddwyr gwasanaeth mewn mannau eraill yn yr ICU, roedd yn rhaid i ni sicrhau ein bod yn cynnal arwahanu tra bod gwaith yn cael ei wneud ar gyfer Rheoli ac Atal Heintiau.

“Yn ystod camau olaf y cynllun, ar y cyd â rhanddeiliaid allweddol, cytunwyd ein bod yn gallu dod â drysau a tlws crog drwy’r prif adeilad, yn gynnar yn y bore neu’n hwyr yn y nos oherwydd maint yr eitemau hyn a’r angen i osgoi cyfnodau prysur.”

Ychwanegwyd tair ardal gawod uwchben yr Adran Achosion Brys, a oedd yn golygu cael mynediad trwy ardal ddadebru Adrannau Achosion Brys.

“Ffurfiwyd cynllun gyda rhanddeiliaid allweddol, rheolwyr ysbytai a staff Adrannau Achosion Brys i wneud lle i’r gwaith hwn. O ganlyniad, ail-leoliwyd resus am 12 awr ganol wythnos. Roedd hyn yn llwyddiant oherwydd y cynllunio a’r cydweithio sylweddol gan bawb a gymerodd ran.”

Er gwaethaf yr holl rwystrau, cwblhawyd y ciwbiclau llosgiadau newydd ar amser ac fe’u dadorchuddiwyd ym mis Medi, pan ymwelodd Ysgrifennydd y Cabinet dros Iechyd a Gofal Cymdeithasol, Jeremy Miles, â Threforys i weld canlyniadau trawiadol yr holl waith caled.

Dim ond cam un o'r gwaith oedd hwn, gyda Cham 2 yn darparu theatr lawdriniaeth newydd a oedd yn addas i drin cleifion llosgiadau.

Roedd hyn yn golygu uwchraddio hen theatr llawdriniaeth 7, a leolir ar hyd coridor o'r ICU. Cwblhawyd y gwaith ar yr elfen hon o'r prosiect hefyd ar amser cyn i'r theatr agor ar Ionawr 8^fed eleni.

“Roedd angen estyniad ar Gam 2 er mwyn creu coridor newydd ac ardal newid i fenywod oherwydd ehangu’r gofod theatr presennol” ychwanegodd Ben.

“Roedd angen uned trin aer newydd, sy'n eistedd ar ben yr estyniad. Daeth hyn â heriau oherwydd y dimensiynau - mae'n ddeg metr o hyd. Roedd hyn yn golygu bod yn rhaid i bopeth ddod yn orlawn oherwydd yr heriau logistaidd.

“Roedd yn rhaid i fynediad ac allanfa ar gyfer y gwaith a wneir yn y theatr fod trwy’r prif goridor a defnyddio’r lifft, gan sicrhau nad oedd unrhyw effaith ar redeg yr ysbyty o ddydd i ddydd. Roedd angen cynllunio digonol i leihau aflonyddwch, canolbwyntio ar foreau cynnar a phenwythnosau ac mewn cydweithrediad â chydweithwyr. Roedd hon yn broses a oedd yn cymryd llawer o amser.

“Mae’r man adfer hefyd wrth ymyl y gwaith theatr, felly roeddem yn disgwyl oedi oherwydd y sŵn adeiladu, ond roedd hyn wedi’i reoli’n dda. Roedd yn hanfodol cadw’r llwch i’r lleiaf posibl. Roedd yn rhaid cadw at ganllawiau atal a rheoli heintiau llym a chadw’r tîm IP&C yn gysylltiedig yn agos.

“Thema a gododd dro ar ôl tro drwy gydol y prosiect oedd cyfathrebu, cydweithio a gweithio fel tîm i gwblhau’r gwaith mewn modd amserol heb fawr o effaith ac aflonyddwch ar ein cydweithwyr a defnyddwyr gwasanaeth.”

“Mae gan y contractwr, T Richard Jones brofiad helaeth o weithio o fewn amgylcheddau ysbytai, a sicrhaodd fod y cynlluniau’n cael eu rheoli’n briodol.”

Er bod yr holl waith caled a’r cynllunio yn hynod heriol, mae Ben, ei gydweithwyr cynllunio cyfalaf a’r contractwr i gyd wrth eu bodd ag adborth cadarnhaol gan gydweithwyr sydd bellach yn elwa o’r datblygiad, sy’n cyd-fynd yn briodol â 30 mlynedd ers sefydlu Canolfan Llosgiadau a Llawfeddygaeth Blastig Cymru Treforys.

“Mae wedi bod yn wych, bu cyn lleied o aflonyddwch ac mae gweithio o ddydd i ddydd yn yr amgylchedd newydd gymaint yn well,” meddai’r dwysydd ymgynghorol ac arweinydd ICU ar gyfer llosgiadau, Dr Nia Davies.

“Fe wnaeth Ben ein cadw ni yn y ddolen trwy gydol y broses. Mae'n enghraifft wych o gydweithio - fe weithiodd mor dda ac roeddem yn teimlo'n rhan o'r broses yn fawr iawn.

“Os ydyn ni wedi cael problem, rydyn ni wedi mynd i'r afael â hi'n gyflym, roedd gennym ni rai cwestiynau am reoli tymheredd, er enghraifft, ond cawson nhw eu datrys yn gyflym iawn.

“Mae’r cyfleusterau yn yr ICU llosgiadau cystal ag unrhyw le arall yn y DU erbyn hyn, mae’n wych i’n cleifion. Mae gennym lawer gwell defnydd o ofod ac mae’n golygu y gall y gwahanol ddisgyblaethau (llosgiadau, gofal dwys ac anesthetyddion) ddod at ei gilydd yn rheolaidd erbyn hyn. Cyn hynny, roedd ceisio cael 20 o bobl ynghyd ar yr un pryd yn heriol iawn.”

Mae Jeremy Yarrow, prif lawfeddyg llosgiadau, wedi bod wrth ei fodd gyda'r theatr hefyd.

“Mae’n gyfleuster gwych ac mae lefel y cynllunio a’r heriau a wynebir gan Ben ac mae’r contractwyr yn tanlinellu pa mor anodd yw hi i weithio mewn amgylchedd ysbyty gweithredol,” meddai.

“Y theatr yw’r union beth sydd ei angen arnom. Does dim annibendod, mae’n amgylchedd bychan iawn ac yn hawdd iawn i’w lanhau a’i gynnal. Mae’r rhain i gyd yn flaenoriaethau mawr wrth drin cleifion llosgiadau, felly rydym wrth ein bodd.”