Croeso i Strategaeth Pobl Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe 2024-2029.
Mae’n strategaeth sy’n adlewyrchu ac yn mynd i’r afael â’r hyn a ddywedasoch wrthym yn ystod Ein Sgwrs Fawr. Fe’i hysgrifennwyd ar y cyd ag ystod eang o bartneriaid ac mae’n cyd-fynd â gweledigaeth newydd deng mlynedd y Bwrdd Iechyd i ddod yn Sefydliad o Ansawdd Uchel. Mae’r weledigaeth honno’n ein gweld yn rhoi ein cleifion a’n defnyddwyr gwasanaeth wrth galon popeth a wnawn.
Rydych chi, ein pobl, yn ganolog i gyflawni ein gweledigaeth uchelgeisiol ac mae’r Strategaeth Pobl hon yn ein galluogi i ganolbwyntio ar y cyd ar yr hyn sy’n bwysig i chi, gan greu amgylchedd lle rydych yn teimlo eich bod wedi’ch grymuso ac yn gallu ffynnu.
Rydyn ni eisiau diolch i chi am bopeth rydych chi'n ei wneud i wneud Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn lle gwych i weithio a derbyn gofal o ansawdd uchel.
Ewch yn syth i Ein Saith Nod Strategol
Ewch yn syth i Sut byddwn yn cyflawni'r strategaeth hon gyda'n gilydd?
Ewch yn syth i Pam ydym ni wedi datblygu'r strategaeth hon?
Ewch yn syth i Beth yw ein man cychwyn?
Ymgysylltiol, Cymhellol ac Iach. Rydym am i'n pobl deimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, eu bod yn cael eu gwobrwyo a'u cefnogi'n deg.
Denu a Recriwtio. Rydym am gael ein cydnabod fel cyflogwr o ddewis.
Wedi'i Gynllunio'n Dda. Byddwn yn anelu at gael y nifer cywir o bobl fedrus yn gweithio ar y pethau cywir.
Yn barod yn ddigidol. Rydym am sicrhau bod ein pobl yn teimlo'n barod ar gyfer ein dyfodol digidol.
Dysgu ac Addysg Ardderchog. Byddwn yn cefnogi ein pobl i ddatblygu'r sgiliau a'r galluoedd sydd eu hangen arnynt.
Arweinwyr sy'n Byw Ein Gwerthoedd. Rydym am i'n holl bobl fod yn esiampl o arweinyddiaeth gyfunol a thosturiol.
Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Pherthyn. Byddwn yn ymdrechu i fod yn amrywiol ac yn gynhwysol, gan sicrhau bod pob llais yn cael ei glywed.
Trwy ein Haddewid Pobl newydd, ein Cytundeb Partneriaeth newydd gyda’n Partneriaid Undebau Llafur a’n gwerthoedd presennol:
Gofalu am ein gilydd: ym mhob cyswllt dynol yn ein holl gymunedau ac ym mhob un o'n hysbytai.
Gweithio gyda’n gilydd: fel cleifion, teuluoedd, gofalwyr, staff a chymunedau fel ein bod bob amser yn rhoi cleifion yn gyntaf.
Yn gwella bob amser: fel ein bod ar ein gorau i bob claf ac i'n gilydd.
Cynhaliwyd ein rhaglen ymgysylltu â’r Sgwrs Fawr ym mis Hydref 2022 a rhoddodd adborth cyfoethog i ni gan dros 1,400 o’n pobl. Mae'r adborth hwn wedi'i ddefnyddio i lywio'r camau gweithredu yn ein dogfen weledigaeth 10 mlynedd Un Ffordd y Bae a'r camau gweithredu yn y strategaeth bobl hon. Wrth i ni ddechrau cyflawni’r strategaeth hon, byddwn yn mesur gwelliannau mewn lefelau ymgysylltu drwy, er enghraifft, adolygu’r adborth o Arolwg staff GIG Cymru 2023. Byddem hefyd yn disgwyl gweld gostyngiad yn ein cyfradd ymadawyr 12 mis (10.4% ym mis Awst 2023) a’n cyfradd absenoldeb salwch (6.78% ar gyfer mis Gorffennaf 2023).
Rydym wedi ymrwymo i hyrwyddo ein cyfleoedd gyrfa o fewn y Bwrdd Iechyd. Rhwng Ebrill 2023 a Hydref 2023, cynhaliom 12 digwyddiad a fynychwyd gan tua 1000 o bobl o ysgolion, colegau a grwpiau lleiafrifoedd ethnig. Fe wnaethom hefyd lansio ein gwefan brandio atyniad newydd a recriwtio dwyieithog yn 2023 i gynyddu diddordeb ym Mae Abertawe fel cyflogwr o ddewis. Yn 2022/23 cyflwynodd y Bwrdd Iechyd Dîm Adnoddau Canolog (Central Resourcing Team - CRT) i gefnogi recriwtio Gweithwyr Cymorth Nyrsio a Gofal Iechyd. Gwelodd y cymorth ychwanegol amserlenni recriwtio yn gostwng o 78.7 diwrnod gwaith (cyfartaledd BI) i 50.5 diwrnod gwaith (cyfartaledd CRT) a gwelliant ym mhrofiad ymgeiswyr (e.e. ym mis Mawrth 2022, roedd sgôr cyfathrebu o 100% gyda chymorth CRT, o gymharu â 35% heb).
Ym mis Awst 2023, adroddwyd bod cyfradd swyddi gwag ein Bwrdd Iechyd tua 10%. Fodd bynnag, dim ond ciplun mewn amser y mae'r ffigur hwn yn ei roi ac nid yw'n ystyried recriwtio byw. Mae ymdrechion parhaus y CRT a'r Tîm Recriwtio Meddygol i lenwi swyddi gweigion wedi dechrau gweld ein gwariant ar bobl dros dro (ee staff asiantaeth) yn lleihau, a rhagwelir gostyngiad o £10m ar gyfer y flwyddyn ariannol hon. Fodd bynnag, mae angen mwy o gynllunio i sicrhau bod gennym ffynonellau cynaliadwy o bobl fedrus drwy, er enghraifft, ein proses gomisiynu addysg flynyddol, a bod ein pobl yn gweithio ar y pethau cywir.
Rydym ar hyn o bryd yn gweithio gydag Addysg Gwella Iechyd Cymru i hyrwyddo offeryn hunanasesu parodrwydd digidol newydd, a fydd yn rhoi data dienw i’r Bwrdd Iechyd ar yr hyn sydd ei angen ar ein pobl i ddod yn barod yn ddigidol. Fodd bynnag, ym mis Mawrth 2023, roedd ein cyfradd ymateb fel Bwrdd Iechyd yn isel iawn ac felly mae angen i ni wneud mwy i hyrwyddo’r offeryn hwn fel y gallwn adolygu anghenion digidol ein pobl a chyflwyno mentrau cefnogol gwahanol.
O fis Medi 2023, mae ein Bwrdd Iechyd yn cwrdd â’n targed i 85% o’n pobl fod wedi cwblhau pob un o’r 14 cymhwysedd craidd drwy fodiwlau hyfforddi statudol a gorfodol (86.2%), ond mae amrywiad o hyd ar draws gwahanol grwpiau staff, ac mae angen hynny i wella.
Ar hyn o bryd mae gennym nifer o raglenni datblygu arweinyddiaeth ar gael i gefnogi ein pobl, a fynychwyd gan dros 1,000 o arweinwyr rhwng Ebrill 2022 a Mawrth 2023. Fodd bynnag, roedd adborth o raglen ymgysylltu Ein Sgwrs Fawr ym mis Hydref 2022 yn awgrymu bod ymddygiadau arweinyddiaeth yn un o’r meysydd bod ein pobl yn dal i deimlo bod angen gwella felly rydym yn cydnabod bod gennym fwy o waith i’w wneud i gefnogi ein harweinwyr i ymgorffori’r hyn a ddysgwyd o’r rhaglenni hyn yn eu rolau bob dydd a bod ein pobl yn gweithio ar y pethau cywir.
Ar hyn o bryd mae gennym rwydweithiau staff ar waith i gefnogi ein pobl. Er enghraifft, nod ein rhwydwaith staff BAME yw dathlu amrywiaeth ethnig a diwylliannol a nod ein rhwydwaith Calon yw hyrwyddo lle cynhwysol a theg i bawb, waeth beth fo’u rhywioldeb neu hunaniaeth rhywedd. Fodd bynnag, mae angen gwella ein data pobl. Ym mis Mawrth 2022, roedd data ar goll ar gyfer bron i draean o'n pobl ar gyfer rhai nodweddion gwarchodedig (ee 19% ar goll o ddata ar ethnigrwydd, 27% ar gyfer crefydd a 28% ar gyfer cyfeiriadedd rhywiol).
Rydym am i'n pobl deimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, eu bod yn cael eu gwobrwyo a'u cefnogi'n deg.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Gwyddom fod profiad gwych o waith a lefelau uchel o les yn arwain at brofiad gwych i gleifion a defnyddwyr gwasanaeth. Rydym am i’n pobl deimlo’n falch o’r gofal a ddarparwn, teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, eu cydnabod a’u gwobrwyo’n deg am eu cyfraniad a theimlo’n gysylltiedig â’r Bwrdd Iechyd a’r timau y maent yn gweithio ynddynt.
Sylwch fod yr adborth a gawsom o’n rhaglen ymgysylltu Sgwrs Fawr 2022 wedi helpu i lywio’r camau gweithredu yn y strategaeth hon.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn adolygu ein presenoldeb, cyfraddau ymadawyr ac ymatebion o arolygon ymgysylltu a chyfweliadau ymadael a byddwn yn adolygu sut rydym yn gweithredu ein polisïau pobl (AD) i sicrhau ein bod yn gosod ein pobl yn y canol.
Rydym am gael ein cydnabod fel cyflogwr o ddewis.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Mae angen i ni sicrhau y gallwn ddenu a recriwtio’r bobl gywir, gyda’r sgiliau cywir, ar yr adeg gywir, i ddiwallu anghenion gofal iechyd ein cymunedau.
Rydym wedi ymrwymo i gefnogi ein cymunedau drwy ehangu mynediad i yrfaoedd gofal iechyd a hwyluso recriwtio lleol. Yn ogystal, ein huchelgais yw dod yn gyflogwr o ddewis mewn marchnad gystadleuol genedlaethol a rhyngwladol.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn mesur nifer y cyfleoedd gyrfa a gynigiwn i'n cymunedau, faint rydym yn eu llenwi a'r effaith a gaiff hyn ar ein proffil amrywiaeth. Byddwn hefyd yn adolygu'r amser y mae'n ei gymryd i recriwtio ein pobl, profiad ein hymgeiswyr a'n cyfraddau swyddi gwag.
Byddwn yn anelu at gael y nifer cywir o bobl fedrus yn gweithio ar y pethau cywir.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Ni allwn ddarparu ein gwasanaethau heb ein pobl. Mae cynllunio a darparu gwasanaethau gofal iechyd cydgysylltiedig gyda phobl â’r sgiliau priodol yn hanfodol i wella canlyniadau i’n cleifion a defnyddwyr gwasanaethau.
Felly bydd angen i ni feithrin ein gallu i gynllunio ein pobl a chanfod atebion arloesol, weithiau gyda chymorth ein partneriaid, i oresgyn heriau ein pobl. Bydd angen i ni hefyd gofleidio ffyrdd newydd o weithio drwy osod ein timau o amgylch ein cleifion a defnyddwyr gwasanaeth.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn mesur ein swyddi gweigion; effaith ar ansawdd a faint o arian rydym yn ei wario ar bobl dros dro i lenwi bylchau. Byddwn yn adolygu ein harferion pobl (AD) i sicrhau eu bod yn amserol ac yn cyflawni'r canlyniadau dymunol.
Rydym am sicrhau bod ein pobl yn teimlo'n barod ar gyfer ein dyfodol digidol.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Mae’n bwysig ein bod yn datblygu ein pobl i deimlo’n hyderus wrth ddefnyddio offer digidol, systemau a thechnoleg i helpu i wella mynediad at ein gwasanaethau, ein cefnogi i weithio’n fwy effeithlon, darparu triniaethau mwy effeithiol a darparu gwasanaethau gwell i’n cleifion a defnyddwyr gwasanaeth yn gyffredinol.
Fodd bynnag, rydym yn cydnabod bod hyn yn frawychus i rai o’n pobl, felly mae angen i ni i gyd chwarae rhan wrth gefnogi a meithrin hyder i gofleidio ein dyfodol digidol.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn adolygu adborth gan ein pobl ar yr hyn sydd ei angen arnynt, ar ein digwyddiadau hyfforddi ac effaith atebion digidol newydd, lle bo modd. Byddwn hefyd yn cadw llygad ar ein metrigau llesiant pobl, gan gynnwys ymatebion i arolygon ymgysylltu.
Byddwn yn ymdrechu i ddatblygu'r sgiliau a'r galluoedd sydd eu hangen ar ein pobl.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Mae ymchwil yn cadarnhau bod gan fuddsoddi yn natblygiad ein pobl ran allweddol i’w chwarae mewn ymgysylltu a llesiant, yn ogystal â recriwtio a chadw. Yn ogystal, mae gwella rhai sgiliau penodol, megis y defnydd o'r Gymraeg, yn gysylltiedig â gwell profiad i gleifion a defnyddwyr gwasanaeth a gofal iechyd o ansawdd uwch.
Rydym wedi ymrwymo i gefnogi ein pobl i gyrraedd eu llawn botensial fel rhan sylfaenol o'n haddewid i bobl a'n diwylliant sefydliadol, gyda'n gwerthoedd wrth wraidd y broses gyflawni.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn adolygu mynediad yn ogystal â nifer y staff sy'n cwblhau hyfforddiant a'u hadborth gwerthuso. Byddwn hefyd yn gwerthuso effeithiolrwydd ein mentrau hyfforddi a mentora.
Thema 6. Arweinwyr sy'n Byw Ein Gwerthoedd
Rydym am i'n holl bobl fod yn esiampl o arweinyddiaeth gyfunol a thosturiol.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Mae llawer o dystiolaeth mai arweinyddiaeth sy'n cael yr effaith fwyaf ar ddiwylliant a pherfformiad tîm. Amlygwyd hwn hefyd fel maes yr oedd angen ei wella o adborth Ein Sgwrs Fawr.
Mae ein hathroniaeth arweinyddiaeth yn seiliedig ar adeiladu timau amlddisgyblaethol gwych gyda gweledigaeth gyffredin, sydd wedi'u grymuso i ddarparu gofal o ansawdd uchel i'n cleifion a defnyddwyr gwasanaeth.
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn mesur mynediad a nifer y staff ar ein rhaglenni arweinyddiaeth ac yn adolygu adborth gwerthuso. Byddwn yn adolygu adborth yn ymwneud ag arweinyddiaeth, rheolaeth ac arfarniadau o arolygon. Byddwn hefyd yn adolygu data o'n prosesau pobl (AD) ac o bryderon a godwyd trwy ein prosesau siarad yn ddiogel.
Thema 7: Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Pherthyn
Byddwn yn ymdrechu i fod yn amrywiol ac yn gynhwysol, gan sicrhau bod pob llais yn cael ei glywed.
Pam rydym yn canolbwyntio ar hyn?
Rydym am hyrwyddo diwylliant tosturiol sy'n gynhwysol ac yn deg, sy'n ffynnu ar amrywiaeth ac sy'n mynd i'r afael ag anghydraddoldebau. Rydym hefyd yn cydnabod o Ein Sgwrs Fawr bod ymdeimlad o berthyn yn bwysig i'n pobl.
Mae angen i ni gyflawni ein cyfrifoldebau cyfreithiol a amlinellir yn Safonau’r Gymraeg (sy’n ein galluogi i ddarparu gofal sy’n canolbwyntio ar y defnyddiwr gwasanaeth/claf) a hefyd Deddf Cydraddoldeb 2010. Mae gennym hefyd amcanion i’w cyflawni, fel y rhai yng Nghynllun Gweithredu Gwrth-hiliaeth Cymru a Safonau Cydraddoldeb Hiliol y Gweithlu (Workforce Race Equality Standards - WRES).
Sut byddwn yn cyflawni hyn?
Byddwn yn:
Sut byddwn yn mesur ein cynnydd?
Byddwn yn adolygu ein sgoriau ymgysylltu â phobl yn erbyn nodweddion gwarchodedig, ein data pobl, ac yn gweithio gyda'n rhwydweithiau staff i fonitro effaith ein mentrau EDB.
Rydym yn croesawu gohebiaeth a galwadau ffôn yn y Gymraeg neu'r Saesneg. Atebir gohebiaeth Gymraeg yn y Gymraeg, ac ni fydd hyn yn arwain at oedi.